5月27日，大众交通集团发展部组织召开集团大型会务领导小组成立以来的首次会议，为即将承接的两次大型会务进行配套准备。大众租车、大众出租、大众公交和大众旅游的相关领导与会。
随着上海经济发展，在上海举办的各类大型会展活动日渐增多，对相关的配套交通服务需求也日益增加，为此上海市交通局特地成立了大型会议指挥部，负责f1等大型会展活动的交通服务指挥工作。作为具体承担会展配套交通服务的企业，大众交通集团也积极行动，成立了大众交通集团大型会务领导小组，领导小组由发展部和各下属子公司的负责人组成，领导小组下辖工作小组，负责统筹安排各下属子公司资源，制订和实施大型会务配套工作方案。
6月初，集团将承接sun网络应用博览会（sun network conference 2004）和沃顿商学院全球校友论坛两次大型会议的交通配套服务。这两次会议均具有参与人数多、级别高的特点。sun 网络应用博览会将有超过5000人参加，其中70％为境外来宾，集团将负责5000人的接机、从24家宾馆到会场的接送任务；沃顿商学院全球校友论坛将有超过500名沃顿校友和政府高级官员参与。
集团大型会务领导小组组长、发展部副经理费宜和从扩大“大众”品牌影响力的角度，重点强调了大型会务配套工作对集团发展的意义，要求各单位领导深入一线，确保各项工作的圆满执行。
大众租车副经理卓永良就两次会务的具体情况做了简要介绍，并明确了各单位在此次配套工作中的分工，对各单位存在的部分疑问予以解答。
