为确保圆满完成f1赛事供车任务，大众公交漕溪分公司精心部署，有序地完成了前期准备工作。
分公司首先明确工作职责，确保现场工作高效有序。分公司抽调营运部门业务、机务、安全方面和综合办后勤人员共27人参与此项工作，按工作场地、性质具体划分工作权限、明确工作职责；同时每10辆车配备一名管理员；另安排专人小组负责相关后勤保障工作。
分公司抽调精兵强将，以更好地展示大众品牌形象。分公司提早选拔了100名业务过硬、服务到位的驾驶员参与f1配套工作，并进行了专项培训并提前熟悉线路。
为方便信息沟通，分公司以流程图细化供车环节，预备 4种方案以应对不同情况，并在各个环节标明了责任人员和联络人员，将有利于信息的有效传递。
