随着apec会议召开时间的临近，会议用车数量日趋增多。10月15日下午接外事办apec会议办公室指令：10月16日上午日本代表团行李抵达上海浦东国际机场，需要用车。公司apec用车指挥部当天及时下达了派车命令单。
为确保apec用车，第二天清晨，徐来青早早地"打的"来到公司。8时许，徐来青驾驶准时到达花园饭店，与日本代表团其他客运车编队驶向浦东国际机场接运第一批行李。下午二时许第一批行李安全运抵花园饭店。因下午五时日本代表团第二批行李抵沪需再用该车，临时将沪a-51455号车停放在附近进贤路停车场。徐来青连水都来不及喝就在停车场内认真地对车辆进行了例保检查，待确认车辆机械性能完好后，才定下心坐在驾驶室里，一口气喝下了大半瓶矿泉水，这一切被细心的外办同志看在眼里，记在心里。
在接运日本代表团第二批行李途中，坐在副驾驶位置上的外事办同志好心地与徐来青聊起话来，称赞徐来青利用车辆等候时间现场做车辆例保。徐来青微笑着说："展示上海国际大都市和大众物流'四优'企业形象，确保apec会议用车万无一失，这些都是我们每个上海公民应该做的。"随后，徐来青又委婉地说："对不起先生，在我驾车时请不要再与我说话，让我高度集中思想，确保安全。"
接送行李任务结束后，这位外事办同志感慨地赞扬到："大众的驾驶员这么规范行车，作为随车考察，我给你的成绩打100分！"
