9月1日下午3点，集团总经理办公室假调度中心三楼会议室召开了基层办公室主任会议，专题部署对各公司场地、信息系统的统计及档案管理规划工作。来自各基层的20多名办公室主任参加了会议。
集团总经理办公室向各基层办公室下发了《集团各单位场地汇总表》（包括自有产权和租用场地）、《大众it人员调查表》、《大众交通信息系统调查表》、《大众交通（集团）股份有限公司文件材料归档范围与保管期限表》，并由主管人员详细介绍了表格填写的要求和注意事项。
集团行政总监谭游学强调了在集团整体战略推进中，各级经理办公室以战略为指导，认真履行各项管理职能的重要性，并就场地资产统计、信息工作管理、档案工作管理等工作提出了具体要求。首先，希望大家要传达好本次会议的精神，落实好会议布置的各项工作。集团总经办相关人员将会对各项工作进行电话督办与指导。其次，要求各单位制订好本单位的档案工作计划。总经办将针对各单位制订的计划进行梳理。再次，集团总经办将建立双月工作例会制度，定期召开例会。除了布置相关工作要求外，也将征求各基层的意见，就工作中遇到的问题进行探讨和解决。
