6月10日凌晨，大众公交西南公司租赁车队的一辆金龙旅游车，在机场顺利地接到了吉尔吉斯斯坦共和国艺术团,开始了“峰会艺术节”的用车工作。
本次用车具有时间长、工作量大、业务变化多的特点，租赁车队事先设计了多套方案，以备突发情况的发生。此外，车队对车况车貌，也进行了充分准备。每辆车在接团前，驾驶员都要用刷子将车厢地板一寸一寸地刷过，保证不留任何积垢。各个艺术团这次都带有很多行李，特别是各种乐器，雪白的座椅头套很容易蹭脏。为此车队特地为每辆车配备了两套干净的座椅头套，每次接送任务结束后，驾驶员都将巡视车厢，及时调换弄脏了的座椅头套，保持车厢内的清洁美观。
6月8日，车队接到会务组通知：吉尔吉斯斯坦共和国艺术团到达时间从12日提前到9日。车队立即将预定接该团的车辆从其他业务中抽出，各方齐心协力，用一天时间完成了车辆保养、安检、更换座套等各项工作。
6月9日下午，沪a-p3971车接到了蒙古艺术团。
6月10日凌晨2点，车队又接会务组通知，要求在原来两辆的基础上，早晨7:30再增加一辆车到宁波接俄罗斯艺术团。车队立即按计划启动应急预案，早晨6点不到，人、车、车辆出省证件全部准备结束。
6月11日中午，会务组要求12日中午加一辆金龙旅游车迎接印度代表团。这个艺术团只有8名成员，组委会原定了一辆考斯特车。但经与艺术团联系后，发现他们携带的行李较多，临时想换用大巴。租赁车队马上进行紧急调配，满足了组委会的要求。
6月12日，租赁车队已顺利完成了迎接除乌兹别克斯坦共和国以外的7个国家的艺术团的任务。
