“上海合作峰会”期间，受上海市政府外事办指定，大众搬场公司将承接各国元首及代表团随机行李物资的运输任务。6月8日，大众搬场公司假大众公交西北公司大礼堂召开全体员工迎“上海合作峰会”动员誓师大会。
动员大会前，公司副经理、营运部主任杨海峰已多次到南京西路外事办接受指令并研究制订运输方案。为了确保“上海合作峰会”用车安全、准时、规范、优质，万无一失，接受外事办指令的当天，公司经理袁庆芳连夜召开全体管理人员紧急会议，布置研究 “上海合作峰会” 用车工作，成立了“六国峰会” 用车工作领导小组、用车指挥部和后勤保障小组，并精心作了参战车辆安排和驾驶员的挑选。根据涉外活动的要求，公司还研究制订了《涉外服务工作纪律》和《“上海合作峰会” 用车应急预案》。
动员大会上，公司经理袁庆芳作了《精心组织、全力以赴，迎“上海合作峰会”》的动员，要求全体员工牢固确立“三个高度”（高度的政治敏感性、高度的工作责任心、高度的服务规范性）意识，确保“上海合作峰会”运输服务万无一失。公司副经理、营运部主任杨海峰对“上海合作峰会”用车工作作了具体安排。会上，驾驶员代表、搬运工代表、机修工代表纷纷表示，将精心准备、严守纪律、服从指挥、礼貌待客，规范操作，为“上海合作峰会”的贵宾提供高水准、高质量、高品位的服务。
动员大会后，车辆检查保养、车容车貌整治、人员服务培训、车辆现场演习、后勤物质准备等各项准备保障工作正在公司上下紧张而有序进行。
